框架思维方法：用树状图将电脑文件归类

当我们开机时，看到以下文件散布在桌面上，试着整理一下吧。

A公司项目提案书/B公司项目提案书/提案书参考资料①/公司介绍/竞争对手分析资料/提案书参考资料②/报价书模板/A公司报价书/A公司订单/订单模板/经费报销模板

忙碌的时候总是无暇整理文件，于是，那些做完的文件、收到的文件不知不觉就被堆放在桌面上了，回过神来的时候，桌面已经乱七八糟，根本分不清文件在什么地方——请大家在脑海中想象着这样的场景，试着完成这次练习吧。

提示
将文件整理成容易分组的状态。

答案＆解说
步骤1　分模块
将各个条目转换成比较容易操作的模块。先不用认真思考，用矩形框起来即可。


这样做有两个好处，第一个是易于把握整体，第二个是画图时方便移动、替换。




步骤2　分组
找出内容相关的条目，分成一组。具体应该怎么分组呢？

首先，可以从简单的分类入手，分成“提案”和“模板”两大类，如下图所示。将不属于这两组的文件归到“其他”一类。




在“方案”中，同时存在着A公司和B公司的文件，这样不够清晰，需要进一步整理。可以把不属于A公司和B公司的文件放在“参考”组中。

“公司介绍”和“竞争对手分析资料”不属于这两大类，可以放到“其他”组中。当然，大多数情况下都会有多余的条目。如果数量不多，都可以放到“其他”组中。




步骤3　整理成树状图
完成分组后，根据分组画出树状图，在起始处标注所有内容的总条目。




分成“方案”“模板”“其他”几个文件夹之后，电脑桌面就变得十分整洁了。